Styrelsen är ansvarig för behandling av personuppgifter. Aktuella kontaktuppgifter och kontaktvägar finns på sfkbt.se.

Om du är leg. psykoterapeut med KBT-inriktning kan du ansöka om registrering i föreningens förteckning över terapeuter. Registrerad terapeut med handledar- och lärarutbildning i psykoterapi kan ansöka om publicering i föreningens förteckning över handledare. Syftet är att ge dig möjlighet att nå presumtiva klienter.

Om du har genomgått en grundläggande utbildning i KBT hos en av föreningen auktoriserad utbildningsanordnare kan du begära ett intyg som verifierar auktorisationen.

Vi behandlar de uppgifter som du lämnat i din medlemsansökan och de uppgifter du lämnar under medlemskapets gång. Obligatoriska uppgifter är namn, e-postadress och eventuell utbildning till leg. psykoterapeut och examensår. Akademisk utbildningsnivå är en frivillig uppgift. Uppgifterna om utbildning använder vi för riktad information om forskning och forskningsstipendier.

Vi identifierar medlemskapet med e-postadressen. Vi frågar aldrig efter personnummer. Vi tillämpar en lägre medlemsavgift för den som är heltidsstuderande och om du vill åberopa denna möjlighet behöver vi registrera var och vad du studerar.

I medlemskapet ingår möjlighet att delta i föreningens Google Groups diskussionsgrupp. Du anger i medlemsansökan om du vill vara med i gruppen. Deltagande registreras med e-post adressen.

Om du anmäler dig till en aktivitet där vi erbjuder förtäring behöver vi veta eventuellt behov av specialkost. Uppgiften lämnar vi avidentifierad till den samarbetspartner som tillhandahåller förtäringen.

För att handlägga ansökan om registrering i föreningens förteckning över terapeuter behöver vi ta del av Socialstyrelsens legitimationsbevis. För att delta i förteckningen över handledare behöver vi bevis från genomgången handledar- och lärarutbildning i psykoterapi, kursplan och examensdatum. Efter godkänd ansökan erbjuder vi dig möjlighet att publicera dina kontaktuppgifter publikt på hemsidan.

För att handlägga ansökan om intyg gällande genomgången grundutbildning i KBT hos en av föreningen auktoriserad utbildningsanordnare behöver vi få din yrkesbenämning, utbildningsanordnarens namn, datum för slutförd utbildning och kursintyg.

Du kan själv ändra dina personuppgifter via medlemskontot (Min sida), alternativt kontakta styrelsen. Via medlemskontot kan du i förekommande fall ändra de uppgifter du publicerar i de publika terapeut- och handledarförteckningarna. Du kan även till- eller frånträda föreningens Google Groups-konto.

Ledamöter i riksstyrelsen har tillgång till de personuppgifter de behöver beroende på funktion. Ordförande och sekreterare i respektive lokalförening har tillgång till dina kontaktuppgifter i syfte att kunna bjuda in till och administrera lokala aktiviteter som erbjuds hela föreningen. Övriga ledamöter i lokalföreningarna har tillgång till personuppgifterna om de medlemmar som tillhör den egna lokalföreningen.

För att kunna fullgöra sitt uppdrag har riksföreningens valberedning tillgång till dina kontakt uppgifter. En lokalförenings valberedning har tillgång till enbart lokalföreningens medlemsuppgifter.

Funktionärer som ansvarar för en aktivitet får tillgång till de uppgifter du lämnar i din anmälan till aktiviteten.

Tidpunkt för när du loggar in på medlemskontot registreras i tekniska loggar i syfte att kunna kontakta dig med hjälp ifall det skulle uppstå ett tekniskt fel. Registreringen sker även av säkerhetsskäl i syfte att stävja obehörigt beteende. Lösenord lagras krypterade och ditt medlemskonto stängs för inloggning under 24 timmar om du försökt logga in med fel lösenord fem gånger i följd. Nytt lösenord kan användas efter det att de 24 timmarna löpt ut.

Medlemskapet gäller kalenderårsvis och förnyas genom medlemsavgiften. Om du inte förnyat medlemskapet senast den 31 december sparar vi dina uppgifter som längst t.o.m. den 30 maj för att kunna påminna dig om avgiften och för att i övrigt göra det enklare för dig att återuppta medlemskapet om det av någon anledning inte kunnat ske direkt vid årsskiftet. Alla ej förnyade medlemskap inklusive eventuella publiceringar som leg. psykoterapeut och handledare raderas 31 maj.

Anmälningar till aktiviteter och erlagd deltagaravgift sparas som längst t.o.m. kalenderåret efter aktivitetens genomförande för att ge dig möjlighet att ta del av dokumentation i efterhand. En annan orsak är att arrangerande förening ska ha möjlighet att påminna om ej betalda deltagaravgifter och att sammanställa avidentifierad statistik till verksamhetsberättelserna som redovisas på de olika årsmötena spridda över året.

Om du anmält behov av specialkost i samband med en aktivitet raderas uppgiften dagen efter aktivitetens genomförande.

Socialstyrelsens legitimationsbevis, som utgör underlag i ansökan om registrering som leg. psykoterapeut, raderas i samband med att ansökan färdigbehandlats av styrelsen. Detsamma gäller utbildningsbevis och kursplan i ansökan om registrering som handledare samt kursintyg som bifogas ansökan om intyg över genomgången grundutbildning i KBT.

Uppgifterna om tidpunkter för inloggning på medlemskontot raderas efter 6 månader då historik för eventuella incidentutredningar inte längre behövs.

Du har rätt att avsluta ditt medlemskap i förtid. Det sker enklast genom att du gör det själv på medlemskontot, men du kan också kontakta styrelsen. Om du vill, kan du ange grunden för uppsägningen av medlemskapet. För att ge styrelsen möjlighet att ta del av informationen sker raderingen av kontot inom en vecka. Skulle det finnas utestående deltagaravgifter att utreda kan det dröja upp till två veckor. Om du har fått ett intyg över genomgången grundutbildning i KBT hos en av föreningen auktoriserad utbildningsanordnare behåller vi en kopia av intyget för att kunna verifiera det även efter avslutat medlemskap.

Om du anser att vi behandlar dina uppgifter i strid med gällande regelverk eller lag bör du anmäla det omgående till styrelsen. Aktuella kontaktuppgifter och kontaktvägar finns på sfkbt.se. Du kan även lämna ditt klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) via telefon, e-post eller brev.